Wat is het doel van de werkinstructie?
Verschillende elementen in de dagelijkse planning hebben een repeterend patroon. In Promedico kunnen deze patronen worden ingevoerd, waardoor de planning op langere termijn georganiseerd kan zijn.
Werkinstructie
Alle terugkeer patronen moeten jaarlijks verlengd worden; dit kan maximaal 1 jaar. Twee keer per jaar wordt gecontroleerd of alle terugkeer patronen nog actueel zijn.
Dit betreft de inloopmomenten- en alle terugkerende afspraken en spreekuurtijden, alsmede de werkbalken.
Controle/aanpassen terugkerende afspraken.
- Bekijk agenda
- Selectie afspraak met terugkeerpatroon (te herkennen aan het rondje achter de afspraak)
- Kies: "deze reeks openen"
- Terugkeerpatroon aanpassen door begin datum op dag van handeling en eind datum 1 jaar later in te voeren.
- Afspraak opslaan.
Aanpassen van werkbalken in agenda
- Tabblad onderhoud
- Agenda
- Sjablonen > sjabloon selecteren dat aangepast moet worden
NB planning is alleen per half uur in te stellen.
Verlengen van werkbalken in agenda
- Tabblad agenda
- Selecteren medewerker
-
- Tabblad sjablonen
- Selecteer betreffend sjabloon en pas einddatum aan.
Wat is het doel van de werkinstructie?
Verschillende elementen in de dagelijkse planning hebben een repeterend patroon. In Promedico kunnen deze patronen worden ingevoerd, waardoor de planning op langere termijn georganiseerd kan zijn.
Werkinstructie
Alle terugkeer patronen moeten jaarlijks verlengd worden; dit kan maximaal 1 jaar. Twee keer per jaar wordt gecontroleerd of alle terugkeer patronen nog actueel zijn.
Dit betreft de inloopmomenten- en alle terugkerende afspraken en spreekuurtijden, alsmede de werkbalken.
Controle/aanpassen terugkerende afspraken.
- Bekijk agenda
- Selectie afspraak met terugkeerpatroon (te herkennen aan het rondje achter de afspraak)
- Kies: "deze reeks openen"
- Terugkeerpatroon aanpassen door begin datum op dag van handeling en eind datum 1 jaar later in te voeren.
- Afspraak opslaan.
Aanpassen van werkbalken in agenda
- Tabblad onderhoud
- Agenda
- Sjablonen > sjabloon selecteren dat aangepast moet worden
NB planning is alleen per half uur in te stellen.
Verlengen van werkbalken in agenda
- Tabblad agenda
- Selecteren medewerker
-
- Tabblad sjablonen
- Selecteer betreffend sjabloon en pas einddatum aan.